財務的時間都去哪兒了?
近期,社會上一部《2020財務從業者生存現狀研究報告》真正揭示了財務人員工作現狀。從每月工作安排上來看,發票查驗處理、報銷和付款、申報納稅、出具財務報表是財務人員每月花費時間最多的4項工作。
根據統計,查驗一張發票大概需要花費2分鐘,審覈一單有5張發票的報銷單據花費10-15分鐘。當報銷業務量非常大的時候,財務人員的壓力就越來越大。
同時值得注意的是,財務人員花費在財務分析上的時間卻少的可憐,只有10%左右。
財務人員工作之外都在做什麼?
在日常工作之外,財務人員犧牲了大量的個人時間來進行職業提升,從而應對企業業務變化、財稅政策變動帶來的挑戰。財務人員大量時間花費在報班考證、職業技能提升和參加培訓班、分享會等行業活動上,這大大犧牲了他們個人學歷提升機會。
從職業資格和水平能力考試上來看,大多數財務人員都持有1個或多個證書,例如會計從業資格、中級會計師、高級會計師、註冊會計師、稅務師、管理會計師等等。這說明財務人員整體都具有相當高的知識水平和專業能力。
財務人員的專業能力充分釋放了嗎?
很遺憾,財務人員並沒有辦法完全釋放他們的專業能力和專業知識。從上面的兩組數據可以看出,財務人員雖然具有專業的知識和財務分析、戰略分析能力,但是每個月用於財務分析工作的時間只有10%,而更多的時間被重複性的基礎合規工作(如開票、發票查驗等)大量佔用。相對地,企業近年來對於經營分析、財務分析即時性和精細化程度的要求越來越高。很多企業老闆在要分析的時候,從提出“把財務報表給我看看”,逐漸變成了“公司這月盈利怎麼樣”,再進一步變成了“能不能現在馬上告訴我,從X月到現在,XX業務的利潤率怎麼樣,成本和費用控制怎麼樣,對比之前有沒有提升”。但由於財務人員投入分析的時間較少,因此很難隨時滿足企業的需求,就更沒有辦法去實現當下火熱的財務轉型了。
要充分激活財務人員的知識儲備和專業價值,更好地服務於企業戰略發展,就要優化他們參與經營分析、戰略分析的時間比例。但人的精力都是有限的,要提升財務分析的工作時間,就要首先想辦法降低財務人員花費在低端重複性工作上的時間。
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通過應用用友稅務雲,《2020財務從業者生存現狀研究報告》中總結的大量佔用財務人員時間的發票查驗處理、報銷和付款、申報納稅等基礎性工作全都能夠使用機器自動化完成,實現100%自動化合規管理。這樣一來,財務人員就能夠釋放出大量時間參與到企業經營分析中,順利完成財務職能轉型,充分激活知識價值,助力企業在紛亂的世界裡真正快速看清下一條賽道!
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