「智慧社區管理」獲住戶高分好評!管委會省心省力全靠「1款免費APP」

管委會主委好忙!不只要維護管理社區公共空間,還要每月催繳管理費,不時還要開會決議生活瑣事、公告電梯保養、消防安檢、水塔清洗時間等,是許多人眼裡吃力不討好的工作。隨着雲端、智慧科技的進步,現在社區管理也能透過科技輔助,變得更輕鬆、有效率!

住戶可透過「中保好生活」APP自行領取包裹。 圖/李清宇 攝影

「一年前,爲了節省人力和保全費用,社區找了中興保全科技爲社區做電子監控系統,代替夜間保全,業務推薦使用這款免費APP—『中保好生活』,結果發現真的很好用!」高第社區管委會褚主委表示。

社區管委會庶務繁多,可藉由智慧科技輔助化繁爲簡。 圖/李清宇 攝影

高第社區是五股區洲子洋重劃區的知名社區,交通方便、環境機能佳。建築配備LED燈具、長庚活水系統、Low-E玻璃、英國排水通氣系統,以及科技數位密碼鎖、大門自動感應系統等,走在智能時代的尖端。總戶數108戶,屬於中型社區,爲了節省物業管理人事費用,高第社區積極導入智慧化科技管理系統。

高第社區是五股區洲子洋重劃區的知名社區。 圖/中保科技 提供

社區透過電子監控系統,代替夜間保全。 圖/中保科技 提供

褚主委認爲使用「中保好生活」APP,幫助他省下很多繁瑣的流程。例如,過去無論社區有大小事,他都必須提前製作文宣、印出來貼在電梯公佈欄,使用「中保好生活」APP後,他只要動動手指,就能發訊息給住戶,「有一次我忘了隔天電梯要保養,會有一段時間不能用,到晚上纔想起來要通知住戶,我也可以及時發送訊息,好佳在!」

「中保好生活」提供「社區公告」的功能,符合現代人長時間使用3C的習慣,電子推播環保、無紙化,也展現高第社區住戶的高素質。

「中保好生活」提供「社區公告」的功能,住戶可即時接收訊息且環保省紙。 圖/李清宇 攝影

此外,過去每月收管理費,總要一戶戶通知、用Excel表紀錄,現在使用「中保好生活」APP,住戶可以直接線上刷信用卡繳交管理費,不只提升了管委會的收款效率,住戶也能選擇回饋較多的信用卡或銀行,便利又實惠!

遇到報修問題或突發狀況,住戶也無須到櫃檯向物業管理人員反應,可以透過APP直接表達意見,APP可即時公告社區消息,還有投票功能,讓社區討論、議決事務更有效率。

中保好生活APP提供刷信用卡繳管理費、線上報修、投票等功能。 圖/中保科技 提供

最令褚主委讚不絕口的是,管理室每天都會收到很多宅配包裹,但有些住戶早出晚歸,無法在白天物業人員上班時間內領取,有了「中保好生活」APP,即使夜間沒有實體物業人員,住戶也能透過APP自行領取包裹,APP操作非常簡單、不易出錯。

「中保好生活」APP幫助管委會一手掌握社區大小事。 圖/中保科技 提供

「中保好生活」是由中保科技集團與旗下史詩科技協力開發,透過智慧科技的輔助,將社區所有繁雜的物業大小事全部雲端化管理,不僅節省物業人員管理心力,服務也更有效率。「中保好生活」並以成爲全臺最大生活服務管理平臺爲目標,推出至今受到廣大好評。

圖/中保科技 提供

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