訊鳥軟件:從打分到數據挖掘,智能質檢是如何超越人工質檢員的?
作爲客服領域的從業者,今天如果你還沒聽說過智能質檢,那本文內容將非常有價值。因爲智能質檢將帶來客服中心的大變革,企業如果能在這場變革中抓住機會,客服中心將成爲企業的增長動力和破局點,客服人的定位和價值也將發生變化。
那智能質檢到底是什麼?簡言之,就是用AI機器人代替質檢員對客服溝通錄音和文本進行質量檢查。近年來,智能質檢以全覆蓋、高效率、即時性、客觀性強等特點廣受各大企業青睞。在價值實現上,智能質檢可有效幫助企業確保服務合規、做到評估公正、提高管理效能、提升服務質量、挖掘營銷商機等,解決了很多人工質檢無法解決的問題。
人工質檢是抽樣檢查,目前覆蓋率只有2%-5%,難免會以偏概全,還容易漏掉很多風險問題,同時存在主觀因素的影響,可以說是“概率問題”。
智能質檢不僅可以代替人工,而且比人工做得還好,系統可以做到100%全量覆蓋,不眠不休,不帶情緒和主觀因素,支持實時和事後質檢,是完全用大數據說話,更加公正和科學。
在部分人的概念中,質檢就是找茬,其實從企業發展角度上說,質檢“找茬”不僅能夠督促客服工作,還能夠幫助企業“避雷”,以確保服務合規性。智能質檢因爲做到了全量覆蓋,可以發現人工質檢發現不了或者遺漏的問題,比如法律法規、侮辱言論、虛假承諾等影響公司品牌或長期發展的問題。尤其在金融、醫療等行業,保持合規性底線非常重要。
打分只是表象,提升服務質量纔是根本
對於客服管理者來說,質檢的重要任務之一是打分,然後爲績效管理、薪酬管理、人員安排、培訓管理等工作提供參考和依據。但是透過分數我們往往只是看到表象,知其然而不知其所以然。比如某個客服出現了一次錯誤操作,那麼員工出錯是流程問題還是個人問題?在一週、一月、一年共出現了多少次?有沒有改進和優化?
智能質檢不僅能夠找到問題,還能夠告訴你爲什麼以及如何改進,將質檢工作從評估層面上升到賦能層面。就如訊鳥智能質檢,系統可從不同的角度爲客服工作打分,並統計到週期性變化,也可以將不同組別的所有客服工作進行縱向對比,通過由點到面的全方位監測,發現正面和負面的問題,個別問題和普遍性問題。最終通過優化人員配置、加強針對性培訓等來提升服務質量。
“找茬”和打分之外,智能質檢還能做什麼?
當然,智能質檢可以做的遠不止於此,畢竟質檢部門掌握着一個企業與客戶交互的核心數據。這些數據可以反映出客服中心的管理問題、客戶需求、市場現狀等諸多情況。
想知道客戶不滿的背後真正需求是什麼嗎?客戶提到市場上的同類產品有哪些優勢?企業的服務流程要怎麼改?想對老客戶做二次營銷,如何做更能打動客戶......這些問題都可以在質檢錄音或者文本中找到答案。一旦將質檢數據的深層作用發揮出來,客服中心將從成本中心向變成利潤中心,客服人也將擁有更多的發展空間和可能。
所以,用好了智能質檢,客服錄音和文本數據就是一座金礦。那麼企業如何通過智能質檢來實現各個方面的突破呢,後期訊鳥軟件將陸續從不同角度爲您解析智能質檢的奧秘,敬請期待。