Cheers／《勞基法》新上路！不懂就觸法的７件事
出處：Cheers雜誌第196期主講／陳業鑫 整理／楊倩蓉 圖片來源／張慧嵐
2017年對企業主與人資來說，絕對是一個震撼年！《勞動基準法》修法爭議終於在上月正式畫下句點，部份新制已跟着開始實施，其餘多半是1月1日上路。因爲缺乏足夠緩衝期，企業主與人資如何應變，恐怕諸多考驗纔要展開。
而對工作者而言，新制如何影響個人休假及薪資計算方式，不妨一開始就掌握清楚，才能規劃新的一年。
雖然這次《勞基法》修正條文數不多，但對企業主的衝擊卻很大，稍一應變不足，就得面臨罰鍰或是人力調配不及的窘境。以下就是7大不可不知的新規定。
薪資單須提供明細
很多人資部門在計算薪資時，都以電腦軟體來製作薪資單，但根據此次《勞基法》第23條修正，公司在發放工資時，必須將薪資單內各項明細清楚條列。
以前員工拿到薪資單，不外乎是底薪加上其他加給，頂多再加上加班費，但新法規定僱主「應提供工資各項目計算方式明細」，例如加班費的時數是多少？是平日加班、休息日加班、還是例假日加班？不同時段加班，就有不同的加班費計算公式。從修法確定到上路只有短短几天，人資單位必須及時修改薪資發放軟體的計算作業，否則會措手不及。
進一步來看，由於新法規定，勞工若在休息日出勤，加班2小時以內者，按平日每小時工資額另再加給一又三分之一以上；加班2小時以上，按平日每小時工資額另再加給一又三分之二以上。並以4小時爲計算單位，加班時數不足4小時，以4小時計算。
企業不只人力成本上升，程序成本也會上升，也就是工資明細要多一個欄位說明，對於IT系統將是浩大的工程。實務上，大部份人資資訊系統都是委外處理，如果要趕着上路，一定要請委外廠商全力支援，否則難以如期完成。
特休以個別週年制計算
新法對勞工特休假的折算方式及規定也已改變。過去，大部份企業員工特休假計算，多采與公司行事曆一致的「歷年制」，但依新法規定意旨，應採個別勞工的「週年制」，也就是以勞工到職日起算特休假年資。
例如某人到公司滿2年，假設2017年是他年資滿1年的第2年，傳統算法是2017年1月1日到12月31日，享有7天年假，而且要在這個歷年制休完。
新法修正後，若是2017年3月1日到職，到2017年9月1日滿半年後，就可以放3天年假。因爲新法規定資淺員工滿半年就享有年假。而在2018年3月1日到職滿1年後，又可以放7天特休。因此，未來特休假怎麼放，將以每位員工個別情形計算，若在期限內沒休掉，僱主必須折算工資。
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