叡揚智慧校園表單 可年省億張紙

叡揚智慧表單Vital BizForm能大量減少校內行政作業用紙，實現減碳目標。圖／業者提供

根據統計，全臺K12總學生人數約290萬人，平均一學期一個學生會收到至少20張紙本通知單，透過運用叡揚智慧表單Vital BizForm，一年全臺灣可省下1億多張紙，少砍萬棵樹，永續智慧高效綠校園。

叡揚智慧表單Vital BizForm能靈活運用在師生家長通知單，例如：家長會參加統計表、學生輔導資料紀錄表、課後輔導表單、徵教育志工、補助申請單等等，其「所見即所得表單編輯器」，製作表單如同Word介面，線上籤核隨時追蹤，並提供線上手寫簽名簡便功能。而叡揚資訊的Vital CRM、Vital Knowledge、Vital OD更能滿足校園招生、校內行政作業內容管理及雲端公文所需。

面對跨世代的父母α世代的小孩，學校管理也進入數位運作，要發給家長成堆的通知單及回填單，但面對低接觸及節能省紙減碳綠校園，目前還是以雙面列印、Line羣組回填表單爲主，如何有效回收、統計分析及存留是一大問題，叡揚智慧表單能靈活運用在師生家長通知單，也可以使用於內部稽覈、申請物品、採購表單等等，Word介面，上手容易、還能跟Line整合，提供專屬QRcode，更能制定表單樣本，讓學校老師能更專心於教學及校務管理。而面臨少子化，校園招生更需要系統化，透過叡揚Vital CRM、Vital Knowledge，可以解決日常行政作業文件、過去歷史資料不易查找，歷屆校友追蹤與管理記錄及擔心繫統資料遺失風險等問題，提供雲端服務，輕鬆建構學校智慧資料協同知識庫及歷屆校友資料庫，完整分析管理，並擁有安全的資安防護。