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作者：小爽
編輯：竺蘭
每年我們公司的行政人事部，都會對公司的活動經費進行規劃，以及預算審覈。
不同部門，在不同月份，活動經費的數額可能不同。
爲了方便登記、查看、以及打印，他們會將表格製作成如下圖的樣子。
這樣看起來比較直觀，部分表哥表姐也喜歡把表格做成這種樣式。
但是如果需要更快速地分析活動經費的分配情況，將其整理爲一維表的格式，然後利用數據透視表分析，可能更加合適。
那如何整理上述數據呢？
如果你用的是Office 365或 WPS 的話，可以直接使用Vstack函數，將不同的數據區域，按照豎直方向進行拼接。
注：對應區域事先做好了區域命名。
如果你不是 Office 365，直接使用傳統 Excel 函數做法，很難做出來。這時，就需要用到數據整理的利器——PoweQuery。
下面我來簡單介紹一下它的做法。
具體操作
我們事先進行預處理操作，導入表，篩選去掉列中的表頭和 null（空）值。
❶ 將數據導入到 PQ 編輯器中。
全選數據區域，在【數據】選項卡中，選擇【來自表格/區域】-創建表-【確定】，進入 PQ 編輯器。
❷ 單擊部門的篩選下三角，取消勾選【部門】和【null】，單擊【確定】按鈕。
對於多區域的表，利用 PowerQuery，我們可以按照多種形式進行合併，下面我介紹的做法是按照每一行的的方式，進行合併。
接下來，我們進行表格轉換處理。
▋第一步：將行轉 List
利用 Table.ToList，將表中的每一行形成 List。
Table.ToList：將表按行方向形成 List
以下圖爲例，公式返回的結果中，列表中的每一行，就是表中每行所對應的數據。
▋第二步：移除每一行中的 null 值
List.RemoveNulls：移除列表中的 null
▋第三步：拆分每一個 list
我們可以看到每一個 List 之間，三個數據爲一組。
所以我們直接利用 List.Split 函數將數據進行拆分處理。
List.Split：列表拆分
Split 是分開的意思，List.Split 的意思就是將列表按照每 N 個拆開，形成單獨的 List。
▋第四步：轉表
將每個 List 按行進行轉表，這裡我們用 Table.FromRows 函數（或 Table.FromList）。
Table.FromRows：將 list 形成的列表轉換爲行方向的表
那我們需要的表標題，可以怎麼樣獲取呢？
獲取標題行，我們可以先用 Table.ColumnNames 獲取標題的 List，然後 List.FirstN 取前三個標題。
Table.ColumnNames：獲取表中的標題
List.FirstN：獲取列表中的前 N 個
我們將寫好的標題函數貼在，Table.FromRows 函數的第二參數上，此時就已經完成拆分後的轉換，最後進行表合併即可。
▋第五步：合併
最後利用 Table.Combine 進行合併，到這裡就完成了。
Table.Combine：將列表中的多個 Table 表進行合併
將處理好的數據上傳到表。
延伸拓展
上面講的是按照每一行進行轉換合併，那麼按照每一列進行合併，這應該怎麼做？
其實跟前面也是一樣的思路，只不過使用的函數稍微有點變化。
如下圖：
❶ 將表中每一列轉換列表(Table.ToColumns)，
❷ 移除 null 值(List.Select)，
❸ 每 3 列進行拆分（List.Split），
❹ 列表循環(List.Transform)，按列轉表(Table.FromColumns)，
❺ 最後合併(Table.Combine)
本文講解的是，將間隔相同的多區域表，進行數據合併。
手動複製粘貼的做法也可以，但是數據更改後，無法自動更新。
利用Office 365 或 WPS 中的 Vstack 函數，我們可以將多個區域直接進行豎直方向的拼接。
數據整理，最常用的利器就是 PowerQuery。利用它，基礎的界面操作就可以完成很多整理工作，但是稍微複雜一點點的，就得需要一丟丟 M 函數。
對於沒有 M 函數基礎的小夥伴，本文可能看得有點吃力，但是如果我們的數據規範的話，其實也並不需要搞這些。
所以大家平時最好規範一下數據的記錄，這樣就可以減少很多不必要的工作啦
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