防疫當前!網路替代馬路,山區警員主管會報 進化爲視訊會議
▲▼埔里警分局每週主管會報改用視訊。(圖/埔里警分局提供,下同)
南投埔里警分局最遠派出所,靠近臺中市東勢及太平偏遠山區,開車往返1多小時左右。分散各地派出所12個及內外勤單位,每週都要有20多名主管,回警局開治安主管會報,交付最新的疫情任務。埔里警分局長方秋梅想到了「用網路替代馬路」視訊會議的好辦法。
埔里分局長方秋梅表示,新冠肺炎疫情來勢洶洶,有如一場如臨大敵的戰爭,警方更是加緊防備。這場防疫戰,催毀了人們原本習慣的一切,改變了許多人生活習慣、方式,警方服務民衆或治安臨檢時,都要優先想到防疫問題。
埔里警分局最遠的長流警派出所,轄區包括臺中市東勢縣市交界,再加上轄內國姓鄉界,也與臺中市太平區交界,很治安細節,要面對面溝通才有效率。
南投縣警局以防疫優先超前部署思維,已規劃相關業務單位異地辦公、居家辦公、勤務單位人員分組、分段、分流服勤,連規劃人員替代支援機制及臨時偵詢處所,事事細密周延。
爲貫徹「多用網路,少用馬路」概念,避免因開會而有羣聚感染,埔里警分局長方秋梅積極運用警政署開發的視訊系統,用網路視訊與內勤、外勤主管直接進行會議、互動,打破距離限制,以網路代替馬路,即時溝通、沒有落差。
方秋梅表示,警分駐所及派出所12個,每週分局治安會報的內勤單位近20名主管都要到場,舉行會議或講習時,常讓同仁舟車勞頓,浪費寶貴時間。現疫情當前,內外勤平時就有良好的溝通管道,日前開視訊會議後,發現下達上級指令,效果一樣好。
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