8／16日後實體股東會 金管會開放可用「視訊」輔助召開
▲金管會今日表示，開放公開發行公司召開實體股東會得以視訊輔助，以因應防疫需要併兼顧股東會順利召開。（示意圖／取自免費圖庫Pixabay）
因應防疫需要，金管會經指揮中心同意在5月20日公告，所有公開發行公司自5月24日起至6月30日止停止召開股東會，並延至7月至8月間召開，由於疫情仍然嚴峻，今（29）日宣佈調整「因應疫情公開發行公司股東會延期召開相關措施」，在8月16日至8月31日期間，符合一定條件的公開發行公司可採實體股東會加視訊輔助方式召開，並指示集保結算所儘速訂定相關作業指引。
金管會表示，股東會延期召開期間仍維持在7月1日起至8月31日不變，但疫情期間，各界都提出利用數位化技術輔助股東會召開等建議，因此，參考立法院相關委員之建議、考量國內股東會制度現況，並經跨部會協商，金管會依嚴重特殊傳染性肺炎防治及紓困振興特別條例（下稱特別條例）第7條及傳染病防治法第37條第1項第6款及第3項規定，報請指揮中心同意，宣佈110年8月16日至8月31日間，除可召開實體股東會外，符合一定條件之公開發行公司得采實體股東會並以視訊輔助方式召開股東會。
主要措施修正如下：
一、採實體股東會並以視訊輔助之辦理原則；考量視訊輔助方式系今年首次施行，系統設計不宜複雜，我國又有出席門檻、累積投票制、臨時動議及委託書規則等問題，與其他國家之制度及國情較爲不同，故公司召開實體股東會以視訊輔助部分，應於8月16日至8月31日間依下列方式辦理：
首先，以視訊輔助作業之平臺: 臺灣集中保管結算所股份有限公司（下稱集保公司）因推動電子投票平臺多年，制度運行順暢，故應採用集保公司提供之平臺，並應遵守該公司所訂召開實體股東會並以視訊輔助之作業相關指引。
其次，臨時動議及原議案修正:考量國際上召開視訊股東會多無開放股東得提臨時動議及股東會議案修正，故欲以視訊方式參與股東會之股東，應事先向公司登記並同意放棄提出與行使臨時動議及原議案修正案之投票，及同意放棄參與實體股東會。
再者，電子投票股東參與視訊部分:考量系統穩定性及提高尚未行使表決權之股東以視訊參與股東會之順暢性，已以電子方式行使表決權之股東，因已計入股東會出席數及表決權數，故不得再以視訊方式參與股東會，惟仍得出席實體股東會發言，且集保公司將於指引中明訂，公司應提供前開股東會前之提問管道及公司迴應方式，俾保障股東權益。
最後，採實體股東會並以視訊輔助召開之公開發行公司，應符合股東常會無董事監察人選舉議案或有董事監察人選舉議案，但其候選人人數未超過應選席次、股東常會未有解任董事或監察人議案、未上市或未在證券商營業處所買賣之公司，應以委託代辦股務機構辦理股務事務爲限。
二、原寄發延期召開股東會通知之方式改爲公告；考量公司爲因應疫情變化，可能有需重新召開董事會決議變更開會方式或日期等情形，且因公開發行公司股東人數衆多，如重新印製紙本通知，需耗費時間與額外成本，不符節能減碳之精神，且恐於郵務寄送過程中增加染疫風險，故將公司原須於股東會開會日15日前，寄發明信片或以簡便郵件通知各股東，並於公開資訊觀測站公告之規定，修正爲公司應於公開資訊觀測站重大訊息公告，並於股東會專區增列股東會相關更新資訊，另鼓勵各公司、股務代理機構及證券商於其網站配合設置專區公告，並透過證券商下單APP、集保e存摺推播等管道，使股東能借由多元化管道得知股東會最新訊息。
三、實體股東會場地之容留人數；部分公司及代辦股務機構，反映疫情下合適之股東會場地不易尋找及部分股東仍有出席股東會意願，考量公開發行公司召開股東會屬法定義務，雖有前揭實體股東會並以視訊輔助之方式，但公司仍均有召開實體股東會，須降低羣聚感染風險之情形，故規定疫情3級警戒下，併兼顧防疫需求，實體股東會場地之容留人數爲各室內不得20人以上，各室外不得40人以上，公司並應遵守指揮中心所訂防疫措施及相關指引，本會並已督導集保公司將強化防疫措施訂於「因應疫情3級警戒召開股東會防疫作業指引」。
四、周邊單位配合辦理相關事項；臺灣證券交易所及證券櫃檯買賣中心將金管會之公告內容，函轉各上市櫃公司、興櫃公司及公開發行公司，並輔導各公司辦理股東會延期召開相關事宜；臺灣證券交易所、證券櫃檯買賣中心及集保公司將盡速擬定外界關心問題及答案(QA)於其官網公佈；集保公司將盡速公佈召開實體股東會並以視訊輔助之作業指引，並於視訊輔助系統上線前，與公開發行公司及股務代理機構等間進行系統測試，並加強對外宣導及成立諮詢窗口，讓外界能儘早瞭解相關規定及作業方式，以利股東會順利進行。