一鍵鏈接收集文件，輕鬆管理文檔新途徑

ZohoWorkDrive企業網盤可創建收集鏈接，批量收集用戶文檔。可自定義鏈接設置，爲內部和外部用戶創建單獨鏈接。上傳文件需遵循限制，鏈接可設置過期日期。收集鏈接文件夾被刪除或所有者不活躍時，鏈接將失效。

一、如何設置參數？

你可以使用自定義鏈接設置（如到期日期、文件計數限制和文件大小限制）爲內部（團隊用戶）和外部用戶（互聯網上的任何人）創建單獨的收集鏈接。

第一步從管理控制檯在團隊級別啓用“收集文件”功能，並且根據權限，只有管理員或團隊中的任何人都可以創建和管理集合。

二、內部收集文件

內部收集文件要從內部用戶（即團隊中的用戶）收集文件，可以創建內部收集鏈接。團隊用戶必須登錄其WorkDrive帳戶才能上傳文件。不屬於你團隊的用戶將無法訪問此集合。

三、外部收集文件

外部收集文件是從外部用戶（即不屬於你團隊的用戶）收集文件，你可以創建外部集合。外部用戶無需登錄WorkDrive帳戶即可上傳文件。

四、如何通過收集鏈接上傳文件？

使用Zoho WorkDrive企業網盤功能共享鏈接時，參考以下步驟上傳所需的文件：

五、F&Q

問：誰可以創建文件收集鏈接？答：團隊管理員或團隊成員都可以創建和管理集合；

問：創建收集鏈接後，我可以更改上傳文件夾的位置嗎？答：對於活動收集鏈接，你無法更改上傳文件夾的位置；

問：我可以與其他團隊成員共享收集鏈接嗎？答：不能；

問：誰可以訪問收集鏈接文件夾？答：如果收集文件夾位置在“我的文件夾”中，其他團隊成員將無法訪問該收集文件夾。如果希望其他用戶能夠訪問該收集鏈接文件夾，則需要與他們共享該文件夾；

問：創建收集鏈接鏈接有上限嗎？答：沒有；

問：創建鏈接後，我可以更改過期日期嗎？答：你可以隨時更改到期日期。當收集鏈接鏈接過期或被禁用時，你可以在再次啓用收集鏈接後更改過期時間。

問：如何區分用戶在收集目標文件夾中上傳的文件？答：通過收集鏈接鏈接上傳的每個文件都將添加用戶名。這將幫助你區分目標文件夾中不同用戶上傳的文件。

問：客戶端用戶可以創建集合嗎？答：不，客戶端用戶無法創建收集鏈接，但他們可以訪問內部收集鏈接鏈接以上傳文件。

問：試用賬戶是否有任何限制？答：允許的最大收集鏈接數：2（包括內部和外部兩種類型）

問：當一個收集鏈接文件夾被刪除或我不再有權訪問它時會發生什麼？答：收集鏈接文件夾的相應收集鏈接鏈接將不再有效。此外，當收集鏈接所有者在團隊中不處於活動狀態時，他們的收集鏈接鏈接將不起作用。

問：當收集鏈接文件夾被重命名或移動到其他位置時，收集鏈接鏈接是否有效？答：是的，只要你有權訪問收集鏈接文件夾，收集鏈接不受影響。