線上預辦加退勞保 全年無休

圖爲民衆在勞保局辦理相關事務。（本報資料照片）

陽陽是公司會計兼勞保經辦人，5月中旬預計有新人報到，依規定，陽陽必須於新進員工到職當日申報加保，但陽陽擔心忙中有錯或漏申報加保，影響員工權益，陽陽是否可以事先辦理勞保加保？

勞保局表示，投保單位可以於勞工確定到、離職日前10日內，線上預辦勞保加保或退保。爲提供更便捷的加、退保申報服務，2020年1月起，只要是勞保局網路申辦單位（含職業工會、漁會），可於勞工預定到職、入會、到訓或離職、退會、結（退）訓日起前10日內，提前至勞保局e化服務系統，線上預辦加保或退保。因此，陽陽的公司如果是網路申辦單位，可以利用這項全年無休、全天24小時的服務，就不用擔心勞保漏報的問題。

勞保局說，投保單位於確認勞工預定到職、入會、到訓或離職、退會、結（退）訓日後，得於上述日期起前10日內線上預辦加保或退保。例如：新進人員預定於5月15日到職上班，陽陽可於5月6日至15日間利用勞保局e化服務系統點選勞保網路申辦作業，幫新進人員預辦加保。保險效力開始或停止，自投保單位預定之加保日或退保日起算或停止。

勞保局提醒，投保單位預辦的加、退保資料，會在預定日期的當日24時收檔，如果發生員工實際到、離職日期變動情形，在前開資料收檔前，投保單位仍可作線上更正或刪除。收檔後則需以書面來函並檢附相關佐證資料，由勞保局審覈辦理。如：陽陽已線上預辦新進人員預定5月15日加保，該員因故延至5月16日到職，陽陽可在5月15日24時前進行線上更正作業。