推動無紙化工作 Dropbox導入文件掃描功能

Dropbox針對手機與電腦平臺的軟體都進行了更新，導入不少新功能來提升使用上的效率。(圖／翻攝YouTube)

頗受歡迎的雲端儲存服務─Dropbox，針對行動端與電腦端的軟體都進行了更新。其行動App最受矚目的更新就屬導入「文件掃描」功能，可讓用戶輕鬆將手繪塗鴉、白板文字的內容轉爲PDF檔案，對於推動無止化辦公流程能帶來貢獻。

Dropbox在22日針對行動平臺以及電腦端的軟體都進行了升級，內容包含App中新增掃描功能，可將白板文字、塗鴉、手寫內容快速透過文件掃描功能轉爲PDF檔案，並且上傳到Dropbox中。Pro用戶甚至可以搜尋這些PDF檔案的內容。

另外，目前在電腦版Dropbox中，還可以在檔案匣中快速設定「文件分享」功能，被分享的對象還可以指定具備文件編輯權限，或是僅能瀏覽。透過這項功能，共享指定文件的小族羣成員，還可針對文件內容予以評論，進一步在Dropbox中導入了類似共同協作的特性，對於工作中倚賴Dropbox服務的企業或團體而言，將更具便利性。

除此之外，Dropbox也將手機相片同步到帳戶的功能，進行了一些修改。限定一定要安裝桌面端軟體才能啓用。Dropbox認爲免費Dropbox用戶常常因爲啓用這項功能而容易耗盡Dropbox空間，因此爲了讓用戶更容易對同步到Dropbox中的手機相片進行管理，才改用全新政策。

Dropbox 22日加入的全新功能，你可透過以上影片快速瀏覽。有機會的話，也趕緊打開Dropbox App來試用全新特性吧！